Rivstart.se
Allt du måste veta om att starta eget

Kundvagnen är tom
Dela denna sida på:
FacebookTwitterLinkedInGoogle BookmarksMyspaceTumblrRedditGoogle ReaderDiggDeliciousBlinkListStumbleUpon

Tidstjuvar - så blir du av med dem

Jag är verkligen totalt hängiven att vinna tid. Om det beror på att jag är över fyrtio och plötsligt insett det, eller om det är för att jag vill ha mycket gjort vet jag inte, men jakten pågår ständigt för att vinna över klockan och inte slarva bort tiden. Så vad är det vi slösar bort tiden på varje dag egentligen?

Här är några tidstjuvar som måste ut ur ditt hus så snabbt som möjligt:
• Dålig planering
• Dålig organisation
• Beslut som tar för lång tid att fatta
• Problem som inte får en lösning snabbt
• Orealistiska mål som förlamar snarare än sporrar
• Avbrott som telefonsamtal, besökare som bara tittar förbi
• Skräp – skräppost, skräpmöten, skräp runt omkring dig
• Dåligt organiserad information eller brist på information
• Krångliga rutiner och onödigt pappersjobb
• Dåligt genomtänkta policies, och procedurer
• Dålig förmåga att delegera
• Du skjuter upp saker
• Du lovar för mycket och sedan försöka göra allt samtidigt
• Du har dålig utrustning eller brist på utrymme
• Perfektionism – du gör mindre för att det aldrig blir tillräckligt bra
• Du tar på dig för mycket och har inte satt några gränser
• För mycket socialt umgänge på bekostnad av dina mål
• Jobbiga kollegor, kunder eller samarbetspartners
• Du har svårt att fatta beslut
• Du släcker bränder istället för att ta kontroll i tid

Får inte du också andnöd bara av att titta på listan?

Låt oss därför titta på vad som är bra att lägga tiden på, så att vi kan andas lite lättare.

Det här är friska fläktar:
• Saker som leder dig framåt mot dina livsmål
• Saker som du alltid har velat göra
• Saker som går snabbt och ger snabba resultat som du kan se
• Saker som känns kul – som får dig att le
• Saker som andra säger att du inte kan men du vet att du kan
• Saker som andra har lyckats med som du kan göra fast inom ditt eget område
• Saker som gör att du får skapa, använda din fantasi för att göra
• Saker med trevliga medarbetare som bidrar till ditt jobb så du blir överraskad
• Saker som kräver att du handlar nu eller aldrig.’
• Saker som gör att du blir stolt över dig själv

Visst känns det skönt att se den här sista listan. Det är ju så vi vill ha våra liv. Det är så vi vill göra om våra jobb. Det är då det blir kul och spännande. Det är då de kan lasta över hur mycket som helst på dig och du står bara och ler. Men hur gör man det? Till att börja med måste man veta vad som är viktigast att göra - och göra det.


Hantera tidstjuvar - hur du behåller fokus på det du ska göra

Jag känner hur många som helst som är bra på att påbörja men helt hopplösa på att avsluta projekt. De har missat några viktiga saker som måste till för att man ska orka hela vägen genom ett projekts olika faser. Här får du tips om hur du får lust och kraft att gå hela vägen.

1. Ha kraftfulla skäl.
Med en tillräckligt stark anledning i ryggen blir du motiverad att fortsätta hela vägen. Det spelar ingen roll om det är pengar, få något roligare eller att andra ska se dig som lyckad. Skälet måste vara ditt och om det inte är det måste du göra det till DITT.

2. Skriv ner dina mål.
Det här är viktigt. När du skriver ner dina mål på papper så finns de inte bara där, de letar sig också in i ditt medvetande lättare än om du bara tänker dem.

3. Visualisera.
Idrottsmän och idrottskvinnor ser sig själva gå i mål som vinnare. Fundera över hur det ser ut och blir när du lyckas med ditt mål. Vad kommer folk att säga? Hur kommer du att känna dig? Ju mer detaljerad och ”riktig” du kan göra din vision, desto mer kraftfull kommer den att bli. Den kommer att fungera som en magnet och dra dig till sig framåt.

4. Bekräfta din framgång.
Du kan skriva ner alla steg du når på vägen mot målet för att se att det faktiskt händer saker.

5. Gör en handlingsplan.
Vilka steg måste du ta från där du är nu för att komma dit du vill komma? Den här handlingsplanen kommer att förändra sig över tiden så var flexibel under resan. Ett bra sätt att tänka är att du gjuter målet i betong och dina vägar dit bygger du i sand.

6. Mät framstegen.
Du kan inte ändra det som inte kan mätas. Det är därför du skapar mätverktyg under resan som låter dig se var du befinner dig just nu.

7. Sök stöd av andra.
Omge dig med stöttande personer som hjälper och utmanar dig att fortsätta. Ha gärna en person som du redovisar framstegen till så att du känner att det finns någon annan än du själv som har kollen.

8. Fokusera på några få mål i taget.
Du kan åstadkomma vad du vill, men inte allt du vill. Det är därför du måste koncentrera krafterna på några få mål och verkligen ge dig en chans att nå dem.

Och som sagt - fira. Glöm aldrig att belöna dig själv och alla som fick det att ske. När du gör det ser du varifrån du kom och var du är nu. Det sporrar till att nå nästa mål som inget annat.


Lästips som andra har gillat

100 sidor om hur du vinner tid

"Ännu en tipsbok med korta och koncisa råd från Redaktionens förlag. Stefan Ekberg går igenom allt från hur du undviker tidstjuvar på jobbet som beslut som tar för lång tid att fatta eller perfektionism till hur du hanterar inkommande telefonsamtal eller din e-post mest effektivt. Men det handlar också om att ha det roligare på jobbet"
Svenska Dagbladet

"Kul bok om hur du gör det bästa av tiden och dödar tidstjuvarna som stör i jobbet."
Aftonbladet

"Boken "100 sidor om hur du vinner tid" ger konkreta tips på hur du besegrar papperstravar, sätter mål som drar dig framåt och hur du får andra att göra saker åt dig."
City

"Det bästa tipset om att vinna tid är att inte läsa en massa böcker med sådant som är självklarheter för en tidsfascist som jag. Men nu läste jag "100 sidor om hur du vinner tid" på tåget till jobbet, så upplevde jag läsningen som ren tidsvinst...Dessutom innehåller boken också en del goda tankar och givande tips om arbetsglädje och kreativitet."
Lön & Jobb

"Hinner du inte läsa boken? DÅ är det precis det du ska göra, redan i eftermiddag."
Du&Co

Läs mer om boken och vad fler läsare tycker här...

Om artikelförfattaren:

Stefan Ekberg har skrivit ett fyrtiotall böcker om företagande och personlig utveckling och har grundat Bokförlaget Redaktionen

Lägg gärna till mig som vän på Facebook

Läs mer om den här sajten här

Veckans samvetsfråga:
När allt är sagt och gjort - har du då sagt mer än du har gjort?





Rivstart.se är ett projekt inom Bokförlaget Redaktionen
stefan@redaktionen.se | Sitemap